Акт уничтожения клейм

У нас вы можете скачать акт уничтожения клейм в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Акты на утилизацию документов нужно хранить в отдельной папке, сортируя по дате возрастания. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Даже если у компании небольшой документооборот, хранение документации годами не имеет смысла, но избавлять разом от них нельзя. Ни один приказ или справка не должны быть утилизированы до проведения ревизионной проверки. Уничтожать можно только то, что не запрещает закон. Годовую налоговую и бухгалтерскую отчетность трогать нельзя, это также касается различных балансов.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется уничтожение документов по предприятию, вы можете получить в следующем видео-интервью: Пожалуйста, введите ответ цифрами: Log into your account. Ваш адрес электронной почты. Домой Документы Акты 6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию. Как заполнить акт об уничтожении документов?

Особо важную документацию необходимо хранить в шкафу с надежным замком или в сейфе. Если эти условия не соблюдены, на руководителя фирмы накладывается административное наказание в виде штрафа. Такие условия распространяются и на документы, испорченные в результате пожара или затопления. Для подтверждения происшествия понадобятся справки из соответствующих ведомств. Процедуру ликвидации бумаг может осуществлять фирма-аутсорсер.

В этом случае нужно тщательно проверить документ на предмет соответствия всем законодательным нормам. Важно, чтобы составленный акт действительно мог служить подтверждением процедуры ликвидации. Таким образом, можно выделить ключевые документы, которые не подлежат ликвидации. К документам с бессрочным периодом хранения относятся годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, годовые бухгалтерские балансы.

В случае любой проверки или притязаний со стороны налоговых органов такая документация подтвердит, что все выплаты в бюджет фирма произвела полностью, и их суммы можно проверить в любой момент. Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной.

Переданные архивом бумаги, которые должны быть утилизированы, описываются в перечне. Этот перечень и есть тот самый акт на уничтожение документов. В нем указывается наименование бумаг и их количество. Все бумаги, подлежащие утилизации и внесенные в акт, до момента уничтожения должны храниться отдельно. После рассмотрения комиссией акт заверяет руководитель. Факт утилизации подтверждается актом об уничтожении. Процедура осуществляется путем сжигания или посредством специального оборудования в присутствии членов комиссии.

Внизу таблицы нужно указать, сколько всего папок или дел подлежит утилизации. Далее в документе расписываются члены комиссии как минимум три человека. В комиссию обычно входят архивариус, начальник кадровой службы и ответственный за документооборот. Сверху ставится подпись руководителя. Для утилизации лишних бумаг нужно создать экспертную комиссию, члены которой определят, можно уничтожать выбранные документы или нет, а также составят соответствующее разрешение.

Акт на уничтожение содержит перечень дел и всегда подтверждается росписью руководителя. Факт утилизации всегда оформляется в виде соответствующего акта.

Когда составляется акт о прогуле и что это значит для работника. Как составить акты уценки и порчи товара: Как составляется акт списания документов: Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address!

Что такое расчетный лист по зарплате и как его заполнить: Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты. Как привлечь новых клиентов: Основы внутреннего и внешнего финансирования бизнеса. Бухгалтер любой компании должен хорошо разбираться в правилах расчета тех или иных показателей. Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать.

И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее. В настоящее время изготовление и уничтожение печатей штампов не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними.

Для этого издается локальный нормативный акт ЛНА в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей штампов.

В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.

Задача комиссии — физически уничтожить клише элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования.

Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест.

Весь процесс утилизации документируется с помощью акта об уничтожении печатей и штампов , где обязательно указываются:. Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:.