Акт службового розслідування про втрату документів зразок

У нас вы можете скачать акт службового розслідування про втрату документів зразок в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При этом следует учесть, что днем выявления нарушения будет считаться день, когда об этом узнало соответствующее должностное лицо. Заключительным документом, оформляемым в конце служебного расследования, является акт. Унифицированного образца заключения служебного расследования действующим законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме.

Оформляется акт, как правило, на листе формата А4, допускается его составление как в печатном виде, так и от руки. Согласно правилам делопроизводства, принятым в компании, акту присваивается порядковый номер, а также проставляется дата его заполнения. Именно эта дата впоследствии будет считаться датой окончания проведения расследования. Акт, а также все приложения к нему должны быть подписаны всеми членами комиссии. Затем акт заверяется подписью руководителя, возможно, и печатью предприятия.

Скачать форму акта можно, пройдя по ссылке: Образец акта служебного расследования. Акт служебного расследования составляется по итогам проведения такового в результате обнаружения совершения работником правонарушения.

Указанный документ не имеет унифицированной формы и составляется на усмотрение комиссии с соблюдением внутренних правил делопроизводства. С условиями обработки персональных данных согласен. Аттестация Больничный Время отдыха Должностные инструкции Заработная плата Иностранные работники Испытательный срок Кадровое делопроизводство Командировки Компенсации Материальная ответственность Медосмотр Отпуск Поощрения и взыскания Прием на работу Профессиональные стандарты Рабочее время Совместительство Сокращение штатов Трудовая книжка Трудовой договор Трудовые споры Увольнение.

Образец акта служебного расследования на предприятии. Служебное расследование Порядок проведения служебного расследования Составляем заключение о проведении служебного расследования Акт о проведении служебного расследования: Основными целями служебного расследования являются: Установление факта совершения проступка конкретным лицом. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания. Наложение взыскания в установленный срок. Зачастую указанный перечень выглядит следующим образом: Нарушение правил техники безопасности.

Причинение материального ущерба работодателю в последнем случае проведение служебного расследования обязательно. Этапы проведения служебного расследования следующие: Комиссия собирает, изучает документы, связанные с происшествием, истребует объяснения у сотрудника обязательно.

При отказе — составляется соответствующий Акт по аналогии с Актом об отказе от получения. По результатам проверки составляется Акт служебного расследования, который подписывается всеми членами комиссии и работником, в отношении которого она проводилась Акт об отказе от подписи. Вид дисциплинарного взыскания может устанавливаться отдельно приказом руководителя по его усмотрению, а может быть выражен в акте служебного расследования.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование — чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации — секретарь. После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться. Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные.

Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства. Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:. В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части.

Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы. Служебное расследование Орлова О. Проведение СР будет облегчено, если в автономном учреждении практикуются внезапные ревизии — в этом случае внеплановые контрольные мероприятия не покажутся трудовому коллективу чем-то экстраординарным и, соответственно, не вызовут кривотолков.

Объяснения следует начинать собирать с тех лиц, которые вряд ли причастны к нарушению, постепенно суживая круг подозреваемых. Подобная практика даст возможность не бросать тень на невиновных и не вызовет подозрений у тех, кто замешан в нарушениях. У работодателя есть право опросить сотрудников, а у них — право отказаться от дачи пояснений.

Если работник отказывается или уклоняется от представления письменного объяснения, в соответствии с ч. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с этим актом, а если он отказывается расписываться и в нем, этот факт также фиксируется подписями независимых лиц. Объяснительная составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись.

Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств. Кроме объяснительной записки комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия:. Для простых дисциплинарных проступков например, ухода с рабочего места, опоздания обычно хватает объяснительной записки.

По окончании СР комиссия составляет итоговый документ — акт о проведении СР, состоящий из трех частей:. Акт подписывается всеми членами комиссии, заверяется подписью руководителя АУ и печатью АУ. Итак, все материалы СР подлежат описи и сшиву в единое дело, которое хранится в архивах автономного учреждения. Выясняется, что работодатель провел служебное расследование с нарушением требований законодательств и не может предоставить в суд надлежаще оформленные документы и доказательства.

Которые далеко не всегда понимают, что, меняя погоны на гражданский пиджак, они оказываются в совершенно ином правовом пространстве. Основной задачей служебного расследования является подтверждение или опровержение факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины, либо невыполнения своих должностных обязанностей.

Поэтому, даже при очень сильном желании, мы не имеем законных прав собирать личную информацию о сотрудниках и соискателях, информацию об их прошлом, об их родственниках и окружении и т. Надлежащим образом оформленный и утвержденный, этот регламент становится элементом внутреннего трудового распорядка, а значит — обязателен для исполнения всеми сотрудниками.

Разумеется, при условии, что он не противоречит ТК РФ и иным нормам российского законодательства. Для проведения служебного расследования приказом руководителя организации создается комиссия в количестве не менее 3-х человек, обязательно назначается ее Председатель.

Желательно, чтобы в состав комиссия входили люди, обладающие экспертными знаниями по предмету расследования. Например, если предполагается привлечение к материальной ответственности, то необходимо участие бухгалтера, поскольку в противном случае комиссия не сможет выполнить требование ст.

Точно также, крайне сложно доказать факт появления на рабочем месте в состоянии наркотического опьянения, если в составе комиссии нет врача. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения на написание ему дается два дня , составляется соответствующий акт.

Его обязаны подписать все члены комиссии, включая председателя, после чего документ прикладывается к заключению вместо объяснительной. Также комиссия может опрашивать и других лиц обладающих информацией по данному расследованию сослуживцев, руководителей, клиентов , однако только на добровольной основе. Работника, в отношении действий которого производилось расследование, необходимо ознакомить с этим документом. В итоговом акте указываются состав комиссии, даты начала и окончания расследования, все выявленные в ходе проверки сведения, а также делаются выводы о виновности или невиновности сотрудника.

Акт, не содержащий выводов или их оснований, в суде с легкостью будет признан недействительным, а, в соответствии с этим, примененные к работнику санкции — неправомерными. К слову, данное понятие не закреплено законодательно, оно является частью дисциплинарного производства и регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами. Стоит отметить, что действующее законодательство Российской Федерации дает предприятию индивидуальному предпринимателю пять суток на расследование, произошедших с принадлежащими им транспортными средствами ДТП.

Каждое транспортное предприятие имеет службу безопасности движения, которая и занимается подобными случаями. Кроме того, разрабатывается план мероприятий, направленных на предупреждение возникновения в дальнейшем чрезвычайных происшествий, связанных с транспортными средствами предприятия.

В процессе участвуют представители транспортного предприятия, следственных органов, ответственных за состояние дорожного полотна учреждений, профсоюзной организации при ранении и гибели работников. Итак, расследование ДТП на предприятии — это всесторонний анализ действия каждого из его участников в непосредственно предшествовавшее происшествию время, оценка их с точки зрения соблюдения правил дорожного движения, выводы о причинах, результатом которых стала авария, и заключение о степени виновности каждого из участников.

Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально.

На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф.

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем.

Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч.

А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование. На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр.

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом. На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления. Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений.

С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка. Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления. Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов: Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст. Для примера приведем Решение Головинского районного суда г. Суд посчитал, что работодателем не были созданы надлежащие условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного как работнику, так и коллективу бригаде , не были приняты меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества. В связи с этим в иске было отказано.

Кроме этого судьи так же указали на то, что инвентаризация проходила с нарушением требований, содержащихся в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При принятии решения о возмещении размера ущерба работником, нужно учесть следующее. Размер ущерба должен определятся по фактическим потерям, рассчитанным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности, на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, принимая в расчет степень его износа.

Обратите внимание, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника только в тех случаях, которые указаны в статье Трудового кодекса РФ. В частности, это могут быть ситуации, при которых:. В остальных случаях размер ущерба, который можно взыскать с работника, ограничен пределами его месячного заработка. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. То есть независимо от размера причиненного ущерба работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц определение Московского областного суда от 17 июня г.

При этом расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев ст. Также нужно иметь в виду, что сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработка, а, следовательно, взыскание ущерба может растянуться на несколько месяцев. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

По расписке, данной работником в качестве обязательства погашения ущерба, работник имеет право погашать сумму задолженности и более среднего месячного заработка — в той сумме, которая оговорена им в расписке. Ограничений в данном случае законом не установлено.

Даже если работник будет увольняться и откажется погашать остаток задолженности по возмещению ущерба, организация-работодатель на основании этого письменного обязательства сможет взыскать с него задолженность в судебном порядке.

Проще всего если работник разом внесет в кассу работодателя свои личные денежные средства в размере, соответствующем оценке причиненного им ущерба. Также с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить то, что повреждено. Возможен и комбинированный вариант — когда часть суммы ущерба работник погашает сразу наличными деньгами, имуществом или иным способом , а остальная часть ежемесячно удерживается из его заработной платы до полного погашения задолженности.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

При этом работодатель вправе отказать виновному лицу в зачете излишков при определении материальной ответственности, так как в п.