Акт проверки секретного делопроизводства образец

У нас вы можете скачать акт проверки секретного делопроизводства образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму информация о составлении таких документов также есть на сайте. Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Сохраните, а то забудете: Сообщите мне о новых комментариях по электронной почте. Правильное заполнение и содержание. Содержание 1 Содержание акта проверки 2 Примеры акта проверки 2.

Акты составляются в результате проверок, проводимых муниципальными и государственными органами. Некоторая разновидность актов проверок составляется органами опеки. Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана. Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами. Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок. Прокурор издает или заключение, или постановление.

Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая. Это позволит в дальнейшем избежать штрафных санкций. Параметры проверок должны быть четко прописаны в Инструкции по делопроизводству. Периодичность аудиторской проверки в сфере делопроизводства законодательно не предусмотрена. Обязательность ее проведения не закреплена для работодателя. Проведение данного мероприятия плановый, неплановый аудит должно быть отражено в ЛНА организации.

Объем проверки определяется Планом проверочных мероприятий. Он утверждается приказом генерального директора. Задачи проверки обычно формулируются в приказе распоряжении руководителя организации. Основные задачи комиссии заключаются в следующем:. Чаще всего членов комиссии для аудита делопроизводства назначают из штатных сотрудников.

Кроме того, по решению руководителя в организации может быть сформирован постоянный состав комиссии. Он закрепляется в ЛНА организации, что упрощает дальнейшую задачу по подбору членов комиссии. Комиссия может быть создана и разово для проведения определенных работ. Задача любой комиссии состоит в обеспечении правомерности и объективности проводимой процедуры. Руководитель организации и комиссия совместно определяют этот срок. Он зависит от объема документов. Он может составлять от одного до трех и более дней.

Не стоит затягивать сроки проведения аудита. Любая проверка так или иначе парализует рабочий процесс. Она отрывает членов комиссии от основных должностных обязанностей. Решения, принятые на этом этапе, следует отразить в приказе. Этот приказ и будет служить основанием для проведения проверки.

В соответствии с требованиями п. Членам комиссии провести аудит делопроизводства имеющейся по состоянию на На этапе подготовки проверки члены комиссии знакомятся с локальными нормативными актами. Составляется план проведения проверки. Правильно составленный план позволит:. Организация работы комиссии определение целей проверки, утверждение перечня проверяемых документов и распределение зон ответственности.

Уведомление о проведении проверки ознакомление с перечнем проверяемых документов, обозначение сроков проверки. Дополнительно необходимо составить в хронологическом порядке перечень документов для проверки. Цель составления перечня — помочь собрать заранее необходимые документы проверяющим. Так они подготовятся к проверке и проведут аудит без спешки в установленные сроки. Примерный перечень документов, подлежащих проверке, приведен в примере.

Следующий этап — сверка документов членами комиссии. Она производится в соответствии с действующими нормативными документами. Проверяется наличие документов в соответствии перечнем необходимых документов. Этот перечень каждая организация устанавливает самостоятельно.

Например, это могут быть инструкции, правила, положения и другие ЛНА, распорядительные документы и т. Кроме того, сверку документов допустимо проводить по списку дел, образующихся в деятельности организации. То есть по номенклатуре дел за календарный год.

Табличная форма сверки документов весьма удобна. Она позволит увидеть наличие либо отсутствие документов. С ее помощью можно выявить другие ошибки. Их в дальнейшем необходимо будет исправлять. Причем в соответствии с основными правилами оформления документов. По закону каждая организация должна иметь внутренние организационные документы по делопроизводству. Как быть, если в организации не создана отдельная служба ДОУ служба делопроизводства? Тогда одним из важных нормативных документов будет Инструкция по делопроизводству.

В этом документе закрепляется технология создания, использования, обработки, архивного хранения документов. Кроме того, Инструкция по делопроизводству не только регламентирует делопроизводство в целом. Она содержит правила, регламентирующие работу ответственных за делопроизводство лиц. Насколько оформление документов соответствует требованиям нормативно-правовых нормативно-методических, нормативно-технических документов в области делопроизводства.

Поэтому еще на начальном этапе до утверждения Инструкции по делопроизводству стоит заранее разработать бланки документов. Эти бланки в дальнейшем будут использоваться по установленной форме. Для облегчения их подготовки можно обратиться к правилам оформления основных видов документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данным ГОСТом установлены требования к оформлению реквизитов документа. Им же закреплены схемы расположения, которые должны использоваться при подготовке бланков.

Далее по результатам сверки делается соответствующий вывод. Завершающий этап — это этап подведения итогов. Проверяющие лица должны составить отчет о текущем состоянии делопроизводства. Итоги оформляются заключительным отчетом либо актом по проведенному аудиту. В акте документально фиксируется факт проведенной проверки.

В нем описываются недостатки, текущее состояние делопроизводства. Подписывается акт представителем или всеми членами аудиторской комиссии. Настоящий акт составлен о том, что в период с При проверке должностной инструкции секретаря, ответственного за делопроизводство, выявлены следующие недостатки: При проверке приказов по основной деятельности за — гг. При проверке штатного расписания выявлены следующие недостатки: При проверке журналов регистрации входящей документации за — гг.

Проверки направлены и на выявление неучтенных по каким-либо причинам конфиденциальных документов, установление этих причин и взятие таких документов на учет. Чем чаще проводятся проверки, тем больше гарантий обеспечения сохранности документов.

Проверками должны быть охвачены не только документы, но и дела, а также носители конфиденциальной информации. Однако такие проверки не охватывают все документы и все необходимые проверочные операции.

Но для некоторых операций это не лучший вариант, поскольку у сотрудника притупляется внимание к записям, сделанным им самим. При этом каждый из сотрудников не дублирует проверочные операции, а выполняет определенную их часть. Это повышает качество проверок и ускоряет их проведение.