Акт инвентаризации безналичных денежных средств

У нас вы можете скачать акт инвентаризации безналичных денежных средств в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег. Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ Инвентаризация денежных средств в кассе может производиться по различным причинам, например, контрольная проверка или смена кассира. Инвентаризацию проводят члены инвентаризационной комиссии, назначенные приказом руководителя.

В процессе проведения проверки заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ В качестве примера мы заполнили форму ИНВ, скачать заполненный образец акта можно по ссылке в конце статьи. В ходе инвентаризации комиссия проводит пересчет денег в кассе, причем учитываются не только наличные деньги, но и ценные бумаги, марки и другие.

Также, как и любой другой акт инвентаризации или инвентаризационную опись, форму ИНВ следует заполнять в двух экземплярах: Если же причина проведения проверки — это смена кассира, то нужно заполнить дополнительный экземпляр для нового кассира, принимающего кассу.

Предлагаем также скачать образцы других инвентаризационных документов: На первом вверху указывается название предприятия, номер и дата приказа о проведении инвентаризации, также указывается дата проведения проверки кассы. Вторая страница акт заполняется в случае, если выявлены излишки или недостача.

Кассир пишет свое объяснение с указанием причины, почем в кассе не хватает денег или откуда взялась лишняя сумма. Руководитель на основании объяснения кассира пишет свое решение о том, как поступить с недостающей или избыточной суммой денег.

Сличительную ведомость заполнять при расхождении учетных и фактических данных в отношении денег кассы не нужно, так как акт ИНВ сочетается в себе функции сличительной ведомости. Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ В соответствии с законами Российской Федерации экономические субъекты всех форм собственности обязаны осуществлять внутренний контроль финансовой деятельности ст. Обязательными к заполнению по единой утверждённой форме являются первичные бухгалтерские материалы и документы строгой отчётности.

Акты внутренней ревизии к таким материалам не относятся, поэтому практически у всех бухгалтеров возникает вопрос, по какой форме составлять акт инвентаризации наличных денежных средств. Приведём образец этого документа и рассмотрим порядок его заполнения. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Изменения в документ вносились 27 марта года. Необходимость проведение инвентаризация наличных денег в кассе предприятия может возникнуть в ряде случаев. Необходимость, целесообразность и периодичность данного вида ревизионных работ определяется руководителем предприятия, учреждения или организации.

Проверка кассы проводится комиссией, специально назначаемой для этой цели. На должность кассира обычно принимаются сотрудники, которым доверяет руководство компании. При назначении комиссии по проверке остатка наличных денег в кассе учитываются родственные отношения кассира и членов комиссии и личные отношения.

В состав комиссии обычно назначаются:. Работа комиссии регламентирована приказом по компании и должностными инструкциями членов комиссии. При проведении ревизионных работ по остатку наличности в торговых организациях, использующих кассовые аппараты, установлен особый порядок, который в рамках данной статьи не рассматривается.

Документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме. Для проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины или ревизии остатка наличных денег, как было указано выше, назначается комиссия. Пример приказа о её составе приведён ниже. Пример составления приказа о назначении ревизионной комиссии: О проведении акта инвентаризации наличных денег в кассе фирмы кассир уведомляется за несколько дней до ревизии.

Это позволяет подготовить необходимые документы и упрощает работу членов комиссии. Кассир составляет последний отчёт, служащий основой для проверки. Обратите внимание, что если проводится внезапная ревизия остатка денежных средств, об этом должен быть осведомлён только сотрудник, подготавливающий соответствующий приказ.

Сроки проведения ревизии наличности зависят от масштабов предприятия и объёма оборота наличных денег. Обычно на проверку денег в кассе уходит один-три часа. Для каждой фирмы предусмотрено максимально допустимое количество наличности. Эта сумма может превышаться в дни выдачи заработной платы и в случае форс-мажорных обстоятельств.

В такие дни ревизия, как правило, не проводится. Форма ИНВ — 15 хоть и является необязательной, однако компаниям рекомендуется заполнять её в случае ревизии кассы. Государственные проверки требуют такие акты нечасто, однако может возникнуть необходимость в их предоставлении. Например, при проведении доследственной проверки в рамках принятия решения о возбуждении уголовного дела.

При проведении инвентаризации должны в обязательном порядке присутствовать все члены комиссии. Проверка проводится по приведённой ниже схеме.

Форма пересчёта может быть различная. Как автоматическая, так и ручная. Купюры разного достоинства пересчитываются раздельно. В малых предприятиях и при незначительной сумме подсчёт всех денег можно оформить одной строкой. На второй стадии проводится проверка кассовых документов.

Основным документом является кассовая книга. За основу берутся ранние отчёты кассира. В ходе проверки сверяются даты, указанные в первичных документах, с датами их регистрации в журналах, а также производится арифметический расчёт остатка наличности и его сравнение с фактическим остатком.

Не должно быть исправлений и подчисток, подписи ответственных сотрудников должны соответствовать оригинальным образцам. Параллельно проверяется соблюдение лимитов наличных, правильность корреспонденции счетов, своевременность депонирования невыплаченных денег. Все результаты проверки заносятся в заранее распечатанный бланк формы ИНВ Если установлено расхождение по общему балансу, сверка проводится по кассовым ордерам и отчётам кассира.

Окончательные результаты ревизионной проверки заносятся в соответствующие разделы на втором листе формы ИНВ Ниже пример акта инвентаризации наличных денежных средств формы ИНВ Бланк ИНВ может заполнить любой член комиссии, но подписать его должны все работники, участвовавшие в ревизии.

Бланки строгой отчётности, марки и ценные бумаги проверяются поштучно, и результаты заносятся в бланк, соответствующий форме ИНВ Бланк ИНВ можно посмотреть и скачать по этой ссылке. По завершении проверки ревизии акт должен быть подписан всеми членами комиссии и передан руководителю для ознакомления. Руководитель принимает решение по акту проверки и заверяет акт своей подписью.

Если выявлена счётная ошибка, бухгалтер вносит соответствующие корректировки, в противном случае — проводит сумму, как неучтенные средства, дебет 50—1, а кредит 91—1 прочие доходы выявленные инвентаризаций. Бланки строгой отчётности проводятся по дебету В кассовых книгах делают соответствующие записи. Составление акта ИНВ подразумевает наличие объяснение от кассира относительно выявления излишков или недостачи наличности в кассе.

Если устанавливается вина кассира, то к нему могут применяться меры дисциплинарной ответственности и положения о полной материальной ответственности в части возмещения убытка.

Кассир имеет право не подписывать объяснение. Этот факт фиксируется на втором листе акта ИНВ подписями других членов комиссии. Материалы в отношении кассира, допустившего крупную недостачу, могут быть переданы в следственные органы. Проводка по результатам инвентаризации отражается в отчётности месяца, в котором она была проведена. Цель инвентаризационных проверок кассы предприятия заключается в контроле над движением наличных денег. Принципиальное значение ревизий ещё и в том, чтобы защитить сотрудников от ответственности за нарушения предшественников, обучить резерв на замещение должностей и повысить ответственность кассиров.

Для отражения результатов инвентаризации следует заполнить форму ИНВ и заверить её подписями всех членов ревизионной комиссии. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании.

О том, как правильно это сделать, читайте в статье. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности.

Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст. В остальных случаях инвентаризация кассы осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом. Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы.

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Если какие-либо приходные и или расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

Если в ходе проверки были выявлены недостачи и или излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

Инвентаризация позволяет проверить правильность учета на предприятии, для каждого вида активов проводится ежегодная проверка, кроме того, периодически по мере необходимость осуществляются дополнительные инвентаризационные процедуры с целью выявления расхождений, неисправностей, ценностей, подлежащих списанию или оприходованию. В ходе проведения инвентаризации каждого отдельного вида активов заполняются инвентаризационные описи и акты, в отношении наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ, который сочетает в себе одновременно и реквизиты описи и сличительной ведомости.

Выявленные расхождения по наличности, находящейся в кассе, и учетным данным не нужно переносить дополнительно в сличительную ведомость, вся необходимая информация показывается непосредственно в акте ИНВ Инвентаризационная процедура в отношении наличных денег в кассе заключается в последовательном пересчете всей той наличности, которая фактически присутствует в кассе на момент проведения проверки.

По факту подсчета члены инвентаризационной комиссии вносят данные в акт ИНВ В идеальном случае фактические и учетные данные совпадут, если имеются ошибки, то будет выявлена недостача или излишек, в отношении которого должно быть принято решение о его списании или оприходовании.

При проведении инвентаризации денежных средств кассы должен присутствовать человек, ответственный за кассовые операции, обычно это кассир. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании. Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:.

Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны — основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации.

В ходе проверки форма ИНВ заполняется в такой последовательности:. Одинаковые значения позиций в акте суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки.

Предлагаем пример заполнения акта ИНВ Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки.

Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица. Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

ИП, Наличные расчеты Касса предпринимателя Лимит на остаток. Штрафы Ответственность за нарушение кассовой дисциплины. Инвентаризация Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризация Инвентаризация незавершенного строительства. Бухгалтерский учет Учет денежных средств в кассе. Инвентаризация Инвентаризация товаров на складе.

Инвентаризация Инвентаризационная опись основных средств: Инвентаризация Инвентаризация готовой продукции. Наличные расчеты Кассовые операции в году: Инвентаризация Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.